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加强财务工作组织 切实发挥会计工作职能

来源:交院驾培    作者:丁德春    日期:2016-11-07

财务工作的组织,对一个单位的经营和发展有着至关重要的作用,也直接关系到会计工作人员能不能充分发挥会计职能作用,真正做好领导的参谋助手。因此,集团领导从集团组建之初就非常重视这项工作,在集团2016年年度工作布置会、企业管理年活动动员大会上,董事长都有非常明确和具体的要求。58日,董事长还专门召开了办公室、财务、人力资源条线座谈会,明确提出“诚、实、勤、慎、清”五字要求。即一要做好人,尽其职,体现一个“诚”字。二要建好帐,管好帐,体现一个“实”字。三要效立先,细为本,体现一个“勤”字。四要当参谋,不插手,体现一个“慎”字。五要带好头,作表率,体现一个“清”字。并希望大家努力做一个“心态好、心术正、能力强、业务精、肯吃苦、敢担当”的人,认认真真学、勤勤恳恳做,不断探索、不断研究、不断思考,努力提升自身业务能力和职业素养,全面发挥好参谋助手作用,为集团公司实现做实做优目标提供强有力的组织保证。介于此,本人想就目前基层财务工作组织和会计职能的发挥谈几点个人看法。

一、财务会计工作组织的现状和弊端

现阶段集团财务部承担了本部及集团下属子公司财务的核算组织、制度建设、业务指导、会计报表编制和合并这样几件工作(注:作为旁观者肯定了解不全面)。由于基层会计机构的不够健全,财务人员严重缺泛,特别是高素质高业务能力的总账会计(或财务部门负责人)、会计核算人员奇缺,集团财务部因此采用了基层(子公司)总账会计“委派制”,实际上成了事实上的“代账制”,并且“一代多”有的甚至一人代着3-5家的总账。由于一个人的能力和精力是有限的,而会计工作又具有“及时性”这样一个属性,这样的“总账”怎么能适应“会计报表和会计报告的准确及时”的要求?以至于后来出现了“辅助会计”,并且辅助会计也是交叉和异地异单位使用。且不论辅助会计的岗位职责是什么,实际上辅助会计是辅助了总账会计在形成会计报表前的做账工作,是“副总账”。这种财务工作现状起码有以下缺陷:

一是权责利关系不清,不便单位领导对会计人员和会计工作的统一管理。大多数单位总账、辅助会计都是一人多岗,并且是跨单位跨行业“兼职”,人事关系、工资福利与服务主体单位分离,弱化了对会计人员的考勤考绩和考核,会计人员“居无定所”,一个月难得在班上见上几次,对单位的经营状况、财务状况不能够及时了解和掌握,也就难以做好“参谋助手”而成“事后诸葛亮”。就我单位而言,从去年11月份正式划转至今年2016年上半年已经连续更换了三个总账会计。

二是岗位职责不明确,不便于会计及时做账和检查监督职能的发挥。总账会计过多的“兼职”,在单位与单位之间“走马观花”,实际上的业务工作量都在平时由各单位的“现金会计”承担着。辅助会计,由于大多是别的单位的现金会计跨单位兼任,实际作用也难以发挥。财务内部必要的稽核关系和权限失衡,会计监督难以在事前事中发挥,最后财务报告成了简单的“数字合并归类”没有深层次的“财务分析”, 分析质量也会大打折扣。就比如今年国庆长假前集团财务部提出925号各单位提前“关账”、部分单位甚至提出每月25号关账,这些已经违背了会计制度关于“会计报告期”的规定,与以往同期的经营数据、财务状况的分析也就没有多大的可比性和价值。

三是会计人员自然人或社会人的需求难以满足,影响了会计人员个人成长进步和能力的提升。会计人员作为自然人和社会人有自身成长和发展的需求,会计专业知识的快速更新,经济和社会的高速发展,更加需要会计人员能力和素养的不断提升。除会计人员的主观努力外,个人的精力、阅历、职业背景、外部环境对其成长和发展有很大的制约作用。会计工作专业性强,时间要求高,虽然基本的记账原理和规则相通,但不同行业的会计制度、核算方法及要求有很大的区别。大学生专业会计还要学习两三年,而况现在各种事务(包括家庭事务)缠身的财务会计人员。兼职过多,往往事与愿违,势必影响本单位和相关单位会计工作的有效开展。如果总账会计因为各种主客观原因离职或离岗,相关单位立即会出现人员“断层”或“塌方”现象。

二、对财务会计工作的建议

1、加快人才引进和培养、培训。要根据集团发展需要招聘引进急需人才,短期内难以引进合适的、满足集团需要的人才话,就要根据培养计划,有目的的培训和选拔,要有人力资源的储备。首先立足本单位、其次集团内部统筹考虑。要注意人员的专业层次和结构,对口培养。可以想像建筑施工类企业会计、酒店旅游类会计、交通运输类会计、商业贸易类会计交叉使用,对一个会计人员来讲是一个多么高的要求。

2、建设一支主动学习自觉学习的“学习型”财会队伍。各个岗位的财会人员,要自觉养成主动学习自觉学习的习惯。不能满足于有个稳定的单位、稳定的岗位,要有竞争意识、忧患意识、危机意识,要“一专多能”,“一 专”上要“精”、“多能”上要“懂会通”。学习,不仅是向书本,怎样学、学什么、向谁学?董事长的讲话已经非常明确。

3、要为会计人员成长发展提供良好的环境。集团重组初期,各单位财务岗位挑大樑的年轻同志居多,好处是团队年轻活泼、善于接受新事物,弱点实践经验不足,敬业奉献精神不够。集团的政策环境已经很好,也有经验丰富的老同志,要充分发挥“传帮带”的作用,要有一套科学的培养计划、可行的激励措施、严格的考核使用办法,对会计人员的使用和考核要做好“顶层设计”“基层使用”“联合评价”“才进冗出”。要让会计人员特别是主办会计腾出时间和精力为企业精确算账、精细分析。

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