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捷程文旅扫“三不”积极落实整改要求

来源:捷程文旅    作者:杨帆    日期:2019-08-30

日前,捷程旅游文化传媒公司市场部按照集团“规范合同流程、抓实整改和开展专项治理”工作要求,对存在的合同规范问题和不足进一步梳理,共归纳了两个方面问题和具体整改意见,通过专项会议,达成了可观的整改成效。

会议指出,合同管理是一个全过程、系统性、动态性的管理过程,业务人员要站在公司的角度,最大可能地降低企业在合同中的风险,加强合同台账信息的管理。确保合同各类信息查询的及时性、准确性,建立健全完善的合同信息台帐,为公司业务顺利开展、参与市场竞争奠定基础。

会议强调了在检查中发现的主要问题,同一广告告公司的合同,OA流程都使用同一个合同名称,导致合同台账梳理,合同类别区分工作量提高。并且合同OA审签时间与实际合同签约时间不符,部分合同的后续改签协议未能及时走集团流程,存在不详细、不规范、不明确的“三不”问题。

期间市场部人员各抒己见,针对有关问题提出了二点整改意见,一方面与同一客户签订复数合同时,合同名称必须注明该合同的类别、路段或活动名称,以方便对合同进行区分和台账整理,强调工作细节,提高工作效率。另一方面将严格把控合同审签时效,针对有变动的合同协议,必须及时开展会办工作,将会办工作内容按时上报集团备份。

捷程文旅负责人表示,对于出现的合同管理问题,公司将责任落实到人,狠抓合同签订、合同执行到资料归档等各环节,以做到在防范法律风险的同时确保效益最大化。 



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